Privatlivspolitik for SecureFirst

1. Dataansvarlig

SecureFirst er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.

Kontaktoplysninger:
SecureFirst
Lyskær 3CD, 4. sal
2730 Herlev, Danmark

CVR-nr.: 44238780

E-mail: info@securefirst.dk

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), men du er altid velkommen til at kontakte os på ovenstående e-mail ved spørgsmål om vores behandling af personoplysninger.

2. Behandlingsaktiviteter

2.1 Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt.
Du kan læse mere i vores cookiepolitik Cookie Policy – SecureFirst

2.2 Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at besvare dine henvendelser.

Vi behandler typisk:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring:
Oplysninger slettes, når det er afklaret, om du ønsker vores ydelser, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring.

2.3 Kundeforhold

For at kunne levere vores ydelser behandler vi nødvendige oplysninger om vores kunder.

Vi behandler typisk:

• Navn og adresse
• Kontaktoplysninger
• Aftale- og leveringsoplysninger
• Betalingsoplysninger

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

Opbevaring:
Oplysninger slettes, når kundeforholdet er afsluttet og eventuelle udeståender er afklaret.

2.4 Nyhedsbrev

Du kan frivilligt tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Formål:
At udsende information om nyheder, ydelser og indhold.

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Samtykke:
Vi anvender double opt-in for at sikre gyldigt samtykke.

Opbevaring:

• Så længe du er tilmeldt
• Samtykke dokumenteres i op til 2 år efter seneste anvendelse jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3
• Samtykke bortfalder efter 1 års inaktivitet

2.5 Bogføring

Vi opbevarer regnskabsmateriale i overensstemmelse med lovgivningen.

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse), jf. bogføringsloven.

Opbevaring:
løbende år plus 5 år efter regnskabsårets afslutning.

2.6 Jobansøgninger

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med rekruttering.

Behandlingsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring:

• Uopfordrede ansøgninger slettes, hvis de ikke er relevante
• Ansøgninger til opslåede stillinger slettes efter endt rekruttering
• Ved ansættelse gives særskilt information

3. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand.

4. Profilering og automatiserede afgørelser

Vi anvender ikke profilering eller automatiserede afgørelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 22.

5. Overførsel til tredjelande

Vi anvender primært databehandlere inden for EU/EØS.
Hvis der anvendes databehandlere uden for EU/EØS, sker det kun, hvis der sikres et passende beskyttelsesniveau, fx via:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), jf. artikel 46
• EU-U.S. Data Privacy Framework (hvis relevant)

6. Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

• Ret til indsigt (artikel 15)
• Ret til berigtigelse (artikel 16)
• Ret til sletning (artikel 17)
• Ret til begrænsning af behandling (artikel 18)
• Ret til dataportabilitet (artikel 20)
• Ret til indsigelse (artikel 21)

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, jf. artikel 7, stk. 3.

Kontakt os på E-mail: info@securefirst.dk., hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

7. Klagevejledning

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger så kontakt os på E-mail: info@securefirst.dk.

Du har også ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

jf. databeskyttelsesforordningens artikel 77.